Как выбрать отель для бизнес-конференции

Современные гостиницы уже мало похожи на своих предшественников из советских времен – они отличаются не только по комфорту, но и по инфраструктуре. Одни больше подходят для молодежного и экономного отдыха, вторые – для семейных пар с детьми, третьи пропитаны романтикой (их предпочитают молодожены), а четвертые предназначены для конференций и деловых встреч. Впрочем, в крупных мегаполисах существуют полноценные гостиничные комплексы, подходящие для разных целей, поэтому выбрать себе нужный отель не составит труда. Давайте определимся, какие характеристики должны присутствовать у отеля, чтобы конференция прошла успешно.
 
Требования к гостинице

Главное требование, выдвигаемое к отелю – удобное местоположение. Все участники конференции должны свободно добираться до него от аэропорта или ж/д вокзала, а не колесить по городу с 2-3 пересадками. Обычно выбирают отели в центре, расположенные вблизи от основных магистралей и крупных дорог.

Доступные цены на номера. Даже если это бизнес-конференция, то необходимо определить средний уровень возможностей ее участников и исходить из этого параметра. Вряд ли все смогут потянуть элитные апартаменты в пятизвездочной гостинице.

Выбирайте отели, в которых есть крупная парковка. Люди не должны думать о том, где оставить свой автомобиль.

Идеальным вариантом станет, если в отеле есть полноценный бизнес-центр с большим конференц-залом. Но учтите, что такие отели необходимо бронировать заранее. В бизнес-центре есть вся необходимая офисная техника для работы, а в конференц-зале – микрофон, экран с проектором для проведения презентаций, доступ в интернет, а также хорошая система вентиляции.

Дополнительные услуги

В качестве дополнительных требований к отелю могут быть: наличие переводчика и оборудования для синхронного перевода, подача во время переговоров закусок и напитков, обеспечение дополнительной охраны мероприятия, присутствие обслуживающего персонала и т.д. Достаточно популярной услугой является трансфер в гостиницу и развоз людей после окончания мероприятия.
 
Что учитывать

Если вы планируете полноценную бизнес-конференцию, то обязательно ищите отель с зонами отдыха на территории. Обычно после самого мероприятия участники перемещаются в них и в неформальной обстановке решают все насущные вопросы, заводят новые знакомства и отдыхают. В качестве этих зон могут выступать бильярдные, сауна, теннисные корты, рестораны, боулинг и пр.

Гостиницы Минска на VBIZNESE.BY

Поделиться:

Читайте VBIZNESE.BY в Одноклассники | Вконтакте | Телеграм