Расходы на хозяйственные нужды необходимо подтверждать
Организации, использующие наличные деньги для закупки товаров или оплаты хозяйственных нужд, обязаны иметь документы, подтверждающие такие расходы. В противном случае неотчитавшиеся суммы могут быть признаны доходом физических лиц, сообщили в Министерстве по налогам и сборам.
В ведомстве пояснили, что потребность бизнеса в наличных средствах для приобретения товаров вполне допустима. Однако каждое расходование денег должно быть оформлено соответствующими первичными документами.
Если подтверждения использования наличных на производственные или хозяйственные цели отсутствуют, оставшиеся у работников или иных физлиц суммы рассматриваются как их доход. В такой ситуации субъект хозяйствования обязан исчислить, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог.
Проверка выявила снятие более 850 тысяч рублей
Показательный случай произошел в Столбцовском районе. Во время камеральной проверки налоговая инспекция установила, что организация, занимающаяся переработкой и консервированием овощей и фруктов, за три года сняла с расчетного счета свыше 850 тыс. рублей на хозяйственные расходы.
Компании направили уведомление с предложением представить документы, подтверждающие использование наличных в предпринимательской деятельности. При отсутствии таких документов организации предлагалось самостоятельно исчислить и уплатить подоходный налог с сумм, оставшихся в распоряжении физлиц.
Представленные документы оказались недостоверными
В ответ на запрос инспекции предприятие предоставило необходимые документы. Однако в ходе проверки налоговики установили, что содержащиеся в них сведения не соответствуют действительности. Об этом организацию уведомили дополнительно.
После этого компания представила уточненные декларации налогового агента по подоходному налогу с физических лиц. В результате сумма налога, подлежащая перечислению в бюджет, выросла на 228,3 тыс. рублей.
МНС: важно сохранять подтверждающие документы
В Министерстве по налогам и сборам подчеркнули: организациям следует своевременно оформлять и хранить документы, подтверждающие расходование наличных средств на нужды бизнеса. Это позволит избежать признания таких сумм доходом физлиц, налоговых доначислений и дополнительных финансовых рисков.
Читайте также:
- Работодателям: с 1 августа согласование справок ФСЗН перейдет в автоматизированный режим
- Юридические лица получат отсрочку по уплате НДС при ввозе товаров
- Когда в Беларуси могут начислить 26% налога и что проверяют при превышении расходов над доходами
