Что делать, если проездные документы отсутствуют
Когда работник не может предоставить билеты или иные документы, подтверждающие стоимость проезда, ему возмещают расходы в размере 0,1 базовой величины за проезд в одну сторону.
Таким образом, за поездку к месту командировки и обратно работнику компенсируют 0,2 базовой величины.
Если сотрудник ежедневно возвращается домой
Особый порядок действует для работников, которые во время командировки ежедневно ездят домой из места выполнения служебного задания.
Если проездные документы отсутствуют, компенсация составит 0,1 базовой величины в каждую сторону за каждый день командировки. То есть за один день возмещается 0,2 БВ.
Когда компенсация не выплачивается
Расходы на проезд не возмещаются, если:
- билеты были приобретены принимающей стороной;
- работнику предоставили служебный или иной транспорт для поездки;
- сотрудник имеет право на бесплатный проезд и воспользовался им.
Если в билете указаны не все сведения
Если поездка совершалась автомобильным транспортом регулярного сообщения, а билет не содержит всех обязательных реквизитов, расходы могут быть возмещены по фактической стоимости, указанной в документе.
Что указать в авансовом отчёте
При отсутствии билетов работнику следует отметить в авансовом отчёте, что проездные документы не представлены. В этом случае бухгалтерия рассчитывает компенсацию по нормативу:
- 0,1 БВ в каждую сторону — при обычной командировке;
- 0,1 БВ × 2 × количество дней — если сотрудник ежедневно возвращался домой.
Читайте также:
- Работодателям: с 1 августа согласование справок ФСЗН перейдет в автоматизированный режим
- Юридические лица получат отсрочку по уплате НДС при ввозе товаров
- Юридический адрес «на бумаге»: чем «виртуальная» регистрация грозит белорусскому бизнесу
