Командировка по Беларуси: когда и сколько компенсируют за проживание

Расходы на наём жилья во время служебных командировок по Беларуси возмещаются по правилам, установленным постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 года № 176. Порядок действует для организаций любой формы собственности, однако для коммерческих и бюджетных структур предусмотрены отдельные особенности.

Общий принцип: ориентир — номер первой категории

Максимальная сумма компенсации за проживание ограничена стоимостью номера первой категории в гостинице населённого пункта, куда направлен работник.

Если в месте командировки гостиниц нет, для расчёта принимается стоимость номера первой категории в ближайшем населённом пункте, где гостиница имеется.

Как возмещают расходы в коммерческих организациях и у ИП

Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели вправе самостоятельно установить порядок компенсации расходов на жильё. Возмещение может производиться как при наличии подтверждающих документов, так и без них.

Если есть документы

Работнику компенсируют фактически понесённые расходы на проживание. При этом сумма не должна превышать установленный лимит — стоимость номера первой категории.

Если документов нет

При отсутствии чеков, квитанций или иных подтверждений компенсация составляет от 5% до 20% установленной нормы за каждый календарный день нахождения в месте командировки. Конкретный процент наниматель закрепляет в локальном правовом акте.

Расчёт производится по количеству ночей — со дня прибытия к месту командирования по день выбытия включительно.

Если реальные расходы превысили выданный аванс, рассчитанный исходя из количества ночей, работник может получить доплату при предъявлении подтверждающих документов. Однако и в этом случае действует предельный размер компенсации.

Правила для бюджетных организаций

Для бюджетных организаций порядок более строгий.

При наличии подтверждающих документов возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории в гостинице соответствующего населённого пункта.

Если документы отсутствуют, работнику компенсируют 5% установленной нормы за каждый календарный день пребывания в месте командировки.

Какие нормы применяются

Размер нормы зависит от статуса населённого пункта:

• Минск и областные центры — 50 рублей;
• районные центры — 25 рублей;
• другие населённые пункты — 20 рублей.

Если в течение одних суток работник находился в нескольких населённых пунктах с разным административным статусом, наниматель сам определяет, какую норму использовать для расчёта.

Особые случаи: короткая командировка и проживание не в гостинице

Если сотрудник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама поездка длилась два дня и более, расходы на жильё возмещаются только при наличии подтверждающих документов.

Компенсация возможна и при проживании у индивидуального предпринимателя или физического лица, а также в санаторно-курортных, оздоровительных и других организациях краткосрочного размещения. Исключение составляют агроэкоусадьбы. В таких случаях возмещаются фактические расходы в пределах установленного лимита.

Можно ли не оплачивать жильё при ежедневном возвращении домой

Решение о возможности ежедневного возвращения сотрудника домой принимает наниматель. При этом учитываются расстояние, транспортное сообщение, характер служебного задания и необходимость отдыха. Принятое решение должно быть отражено в приказе о командировке.

Если командировка длится один день либо работник ежедневно возвращается к месту жительства, расходы на наём жилья не возмещаются. Это правило распространяется и на компенсацию в размере от 5% до 20% установленной нормы.

Читайте также:

О новшествах в командировках. Пакет гарантий для командированных расширен