Что должно быть в офисе: список техники для рабочего места

Содержание

1. Офисная мебель
2. Компьютерное оборудование
3. Сетевое оборудование
4. Периферийное оборудование
5. Канцелярские товары
6. Типичные ошибки при организации офиса с нуля

Офисная мебель

Сотрудники проводят много времени на рабочих местах, поэтому важно обеспечить их комфорт и продуктивность. Офисная мебель играет ключевую роль в создании удобного рабочего пространства.

Для организации офиса понадобятся:

Кресла, стулья, банкетки, скамьи.

Мебель для персонала и руководителей — столы, шкафы, стеллажи.

Сейфы и металлические шкафы.

Мягкая мебель.

Все предметы должны быть удобными, безопасными и функциональными. В небольших помещениях лучше использовать универсальные предметы, выполняющие несколько функций. Количество мебели планируется заранее в зависимости от потребностей офиса.

При выборе мебели для офиса важно уделить внимание деталям, которые обеспечат комфорт и функциональность рабочего пространства. Для сотрудников следует подобрать удобные кресла, на которых можно комфортно проводить много времени без излишней нагрузки на спину. Рабочие кресла должны иметь эргономичную конструкцию, регулировку высоты и поддержку поясницы. Это позволит сотрудникам сохранять продуктивность и здоровье на протяжении всего рабочего дня.

Кресло для руководителя должно выглядеть солидно и престижно, отражая статус и важность должности. Оно должно быть изготовлено из качественных материалов, таких как натуральная или экокожа, и оснащено удобными подлокотниками и механизмами регулировки. Не менее важно обеспечить комфортные условия для посетителей. В приемных, переговорных комнатах и холлах следует разместить удобные стулья, скамьи или банкетки, особенно если планируется прием большого количества посетителей.

Выбор офисных столов также требует внимательного подхода. Компьютерные столы должны иметь достаточную рабочую поверхность для размещения монитора, клавиатуры и канцелярских принадлежностей, а также полку для системного блока. Это позволит организовать рабочее пространство максимально эффективно. Стол руководителя, в свою очередь, должен выглядеть презентабельно и быть изготовлен из натуральных материалов, таких как дерево или шпон, чтобы подчеркнуть статус владельца.

Для достижения гармоничного интерьера лучше выбирать наборы мебели, выполненные в едином стиле. Сотрудникам можно предложить бюджетные комплекты, включающие стол, подкатную тумбу и шкаф для хранения документов. Руководителю подойдет более внушительный комплект с большим столом, брифинг-приставкой, стеллажом и шкафом для документов. Это не только создаст единое стилевое решение, но и упростит выбор мебели.

Важно учитывать, чтобы все элементы мебели сочетались между собой и соответствовали общему стилю офиса. Не стоит экономить на материалах, так как дешевая мебель может выглядеть непривлекательно и быстро выйти из строя. Основное правило – избегать излишков и следовать заранее разработанному плану офисного пространства, чтобы создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу для всех сотрудников.

Компьютерное оборудование

Под компьютерным оборудованием понимается целый комплекс устройств, включая ноутбуки, полноценные компьютеры, мини-блоки и мощные серверы для объединения сотрудников. В продаже представлено большое количество различного компьютерного оборудования в любых ценовых категориях.

Для офиса понадобятся следующие виды компьютерного оборудования:

• Системные блоки и моноблоки
• Мониторы
• Ноутбуки
• Графические планшеты

При организации офисного пространства важно оснастить каждое рабочее место качественной техникой. Часто офисные компьютеры используются для выполнения стандартных задач, поэтому можно выбирать модели среднего уровня. Они обеспечат достаточную производительность для большинства офисных нужд.

При выборе оборудования обращайте внимание на:

• Производителя
• Стоимость
• Габариты
• Уровень шума
• Энергопотребление

Предпочтение следует отдавать моделям с низким энергопотреблением и минимальным шумом, чтобы обеспечить комфортную рабочую обстановку.

Сетевое оборудование

Сетевое оборудование необходимо для соединения компьютеров и упрощения обмена данными. Важно предусмотреть возможность объединения сотрудников в единую сеть для удобства работы и контроля.

К сетевому оборудованию относятся:

• Коммутаторы
• Маршрутизаторы
• Роутеры
• Усилители сигнала Wi-Fi
• Адаптеры
• Кабели

Заранее продумайте скорость соединения между компьютерами и доступ в интернет. Стабильный и безлимитный доступ к интернету сейчас необходим для любого офиса.

Для удобства работы можно использовать беспроводные сети. Для этого понадобятся роутеры и усилители сигнала Wi-Fi. Если устройства не имеют встроенного модуля Wi-Fi, то потребуется адаптер.

Беспроводные сети помогают избавиться от проводов, делая офисное пространство более удобным и мобильным. Сотрудники смогут получать доступ к сети из любой точки офиса, что повысит их мобильность и продуктивность.

Периферийное оборудование

Периферийное оборудование включает в себя устройства, которые работают в тандеме с компьютером, помогая выполнять различные задачи. Оно является неотъемлемой частью рабочего места в офисе.

Необходимое периферийное оборудование включает:

• Принтеры, МФУ, сканеры для работы с документами.
• Офисную телефонию.
• Мониторы.
• Клавиатуры и мыши.

При выборе периферийного оборудования важно ориентироваться на качество и надежность устройств, не выходя за рамки бюджета компании. Принтеры и сканеры следует подбирать, учитывая объемы работы с печатными материалами и количество пользователей. Современные многофункциональные устройства могут поддерживать беспроводные сети, упрощая доступ к периферии.

Канцелярские товары

Канцелярские товары играют важную роль в работе офиса. Важно заранее планировать их использование и закупить необходимое количество у надежного поставщика. Основные факторы при составлении списка включают количество сотрудников, специфику работы отдела и частоту проведения мероприятий.

Основные канцелярские товары:

• Бумага различных видов (писчая, цветная, перфорированная, самокопирующая, фотобумага).
• Письменные принадлежности (ручки, карандаши, маркеры).
• Организационные товары (папки, лотки, блокноты).

Бумага занимает особое место в офисе. Белая бумага для принтера используется чаще всего и покупается большими упаковками. Качество бумаги влияет на долговечность оборудования и качество печати. Цветная бумага используется для распечатывания рекламных материалов и важной информации, привлекая внимание.

Типичные ошибки при организации офиса с нуля

Организация офисного пространства требует тщательного планирования. Часто встречаются ошибки, которые могут негативно повлиять на эффективность работы.

Одной из частых ошибок является отсутствие свободной планировки. Открытые пространства способствуют лучшему взаимодействию сотрудников и повышению продуктивности. Другой распространенной ошибкой является игнорирование мнений сотрудников при обустройстве офиса. Важно учитывать их потребности для создания комфортных условий работы.

Зонирование также играет важную роль. Отсутствие четкого разделения отделов может приводить к отвлечению сотрудников от основной работы. Внешний вид офиса должен соответствовать его функциональности, не забывая о комфорте сотрудников. Не стоит пренебрегать зонами отдыха, так как они помогают предотвратить эмоциональное выгорание и повысить общую атмосферу в коллективе.

Поделиться:

Читайте VBIZNESE.BY в Одноклассники | Вконтакте