Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На аутсорсинг бухгалтерских услуг рекомендуется передавать процессы, которые не формируют стратегию компании. Это дает возможность уменьшить загруженность штатных специалистов. Услуга также полезна, если объема работы недостаточно для полной загрузки сотрудника. Прием нового работника в этом случае экономически неоправдан. Это позволяет существенно сократить затраты на содержание собственного бухгалтера, а также повысить качество бухгалтерской отчетности.

Направления аутсорсинга

В аутсорсинг для организаций входят следующие направления:

• определение любых типов управленческой и прочей отчетности;
• налоговый и бухгалтерский учет по стандартам РБ и международным нормам;
• расчет зарплаты работников компании-клиента — ИП, ООО и т. д.;
• подготовка платежей по нормам системы «Клиент-банк»;
• кадровое делопроизводство, включающее оформление табелей учета времени, баланса отпусков и т. д.

На аутсорсинге клиент оплачивает не аренду специалиста, а результат работы.

Выбор бухгалтерских компаний

В Минске бухгалтерский аутсорсинг стал очень популярным, особенно среди малых и средних предприятий. Это связано с тем, что многие компании не могут позволить себе содержать собственный отдел бухгалтерии, так как это требует больших затрат на оплату труда, обучение и закупку необходимого оборудования и программного обеспечения.

Выбрать компанию в Минске, оказывающую качественные бухгалтерские услуги, помогут определенные критерии.

К ним относятся:

1. Работа с ПО. Сотрудничать рекомендуется с фирмами, работающими с распространенными ПО. Это позволит сохранить преемственность учета и отчетности после прекращения партнерства и не попасть в зависимость от аутсорсера.
2. Передача и сохранность первичной документации. При правильном подходе все документы клиента аутсорсер хранит в специальном хранилище. Специалист работает не с оригиналами, а с их электронными копиями. Это дает возможность сохранить оригиналы, оперативно внести изменения и сообщить об этом клиенту онлайн.
3. Соблюдение заявленного уровня сервиса. Ответственные организации, предлагающие бухгалтерское обслуживание, автоматизируют все бизнес-процессы. CRM-система напоминает о необходимости процесса, группа контроля проверяет выполнение сроков.
4. Сохранность данных. База данных должна храниться на защищенном сервере.
5. Контроль качества. У аутсорсера должна быть служба внутренних аудиторов, проверяющих качество отчетности.
6. Ответственность аутсорсера. В договоре должны быть четко указаны срок ответственности, пределы возмещения ущерба. Желательно, чтобы их показатели были максимально большими.
7. При заключении договора рекомендуется внимательно изучать все его пункты.

Налоговые проверки

В стандартном порядке выездная налоговая проверка идет по адресу организации. Сотрудники налоговой службы с пониманием относятся к факту того, что база данных, первичные документы, бухгалтер находятся в другом месте. Законодательством разрешен бухучет силами специалистов аутсорсера. Они вправе готовить документы к проверке и сопровождать ее на всем протяжении.

Экономия при аутсорсинге

В экономическом отношении бухгалтерский аутсорсинг выгоден. Допустим, в бухгалтерии работают главбух, два бухгалтера и два помощника бухгалтера. Их фонд оплаты труда достигает 10 тыс. рублей.

К этой сумме нужно добавить обязательные расходы, в которые входят налоги на ФОТ, оплата обслуживания компьютеров и ПО, аренды помещения. Статьями затрат станут расходы на обслуживание справочной системы и бухгалтерскую прессу. Эти траты обязательны, поскольку без актуальных знаний невозможно вести учет. Общая сумма расходов в примере составит за месяц не менее 15 тыс. рублей.

При аутсорсинге в штате достаточно оставить одного помощника бухгалтера. Его зарплату в 2 тыс. рублей нужно прибавить к стоимости аутсорсинга. В зависимости от тарифов конкретной компании общая сумма достигнет 550 рублей. Экономия составит в месяц 90% или 10 тыс. рублей.

Цифры убедительно говорят, что услуги аутсорсинга экономически выгодны. Они обеспечивают также высокое качество работы благодаря работе высококвалифицированных специалистов.

В целом, бухгалтерский аутсорсинг – это очень полезная услуга для компаний любого размера. Он позволяет существенно снизить затраты на содержание собственного отдела бухгалтерии, а также повысить качество бухгалтерской отчетности. Рекомендуем компанию ФинГуру, которая предоставляет услуги бухгалтерского обслуживания в Минске. Обратитесь к специалистам, которые имеют хорошую репутацию и многолетний опыт работы в этой сфере.

Поделиться:

Читайте VBIZNESE.BY в Одноклассники | Вконтакте | Телеграм